本個人データ保護に関するお知らせは、Cook Medical Holdings LLCおよびその子会社と関連会社（世界中の子会社と関連会社を含む）（以下、総称して「クック」）が提供するものです。この通知は、当社が個人データをどのように収集、処理、保護、共有、保管するか、および個人データに関する権利について、皆様にお知らせすることを意図しています。「個人データ」とは、直接的または間接的に特定の個人を識別することができるあらゆるデータを意味します。
医療機器の世界的リーダーとして、クックは、皆様との営業活動、マーケティング活動、および教育活動に関連して、クックのウェブサイトやその他の交流の中で、特定の種類の個人データを収集します。一般的に、この個人データは皆様から直接収集されますが、状況によっては、患者さんやその他の第三者（有害事象の報告の一部としてなど）から直接収集したり、一般に公開されている情報源や業界のデータベース（例：病院のウェブサイト、雑誌、業界誌など）から情報を収集したりすることもあります。顧客の連絡先を含む、一般に入手可能な情報源および業界データベース（病院のウェブサイト、雑誌、業界出版物、一般に入手可能なソーシャルメディアへの投稿など）からも入手します（例えば、当社が保有する情報が正確かつ最新のものであることを確認する努力の一環として、および/または当社が企画する特定のイベントに関連して主題専門家を特定するために、および/または当社の合法的ブランドマネジメント活動の一環として）。相互作用に応じて、また適用法および業務上の義務に従って、当社が収集する情報（常に個人データを構成するとは限りません）には、以下のものが含まれますが、これに限定されるものではありません。
皆様が組織で、上記の情報がその社員、労働者、または契約者に関する個人データに該当する場合、皆様はこの通知にご注意いただく必要があります。
クックは、収集する個人データを、意図された目的に対して適切かつ妥当なものに限定しています。また、当社は、皆様から収集した個人データが、収集目的に従って正確かつ完全であり、必要に応じて最新であることを保証するための合理的な措置を講じています。この取り組みの一環として、当社は、皆様に対して、当社に保存されている個人データを常に最新の状態に保つよう促すとともに、情報が変更された場合、または当社が収集した情報が不正確であると思われる場合には、当社にお知らせいただき、訂正することにより、引き続き最適なサービスを提供することができるようにします。
皆様の個人データの収集に関するカリフォルニア居住者向けの追加情報については、当社の「皆様のための米国カリフォルニア州プライバシーステートメント」をご参照ください。
クックは、皆様から収集した個人データを、収集した目的および法律で認められている互換性のある目的にのみ使用します。以下に記載する目的に応じて、当社は、人工知能（AI）およびその他の自動処理方法など、新しいソフトウェア、システム、およびプラットフォーム（サードパーティ製および社内開発のもの）を、当社の製品、サービス、業務、および事業活動に組み込む場合があります。これらの技術に個人データの処理が関与する場合、個人データの処理は、このお知らせおよび／または提示される追加のプライバシー通知に記載された目的に限定されます。私たちは、以下のように皆様の個人データを使用します。:
適用されるデータ保護法の下で関連する場合、上記の個人データを処理する当社の理由は以下の通りです。:
当社が法律または皆様との契約に基づいて個人データを収集する必要がある場合に、皆様が要求されたときにその情報を提供しなかった場合、当社が皆様と結んでいる、または結ぼうとしている契約を履行できない可能性があります。クックは、状況によっては、皆様の個人データを匿名化し、皆様との関連付けができないようにすることがありますが、その場合、皆様に別途通知することなく、当該情報を使用および開示することがあります。
もし当社が皆様の個人データを、収集した目的とは無関係の目的で使用する必要があり、さらなる処理がその当初の目的と矛盾する場合、当社は皆様に通知し、法律で要求される場合には、当社がそうすることを可能にする法的根拠を説明し、および／または皆様の同意を取得します。クックは、法律で義務付けられている場合または許可されている場合、皆様の認識または同意なしに個人データを処理することがあります。
皆様の個人データの収集に関する米国カリフォルニア州居住者向けの追加情報については、当社の「皆様のための米国カリフォルニア州プライバシーステートメント」を参照してください。
クックは、皆様から収集した個人データへのアクセスを、当社の専門的な活動の遂行に関連して、知る必要がある場合に限定しています。当社の組織内では、従業員は、適切な守秘義務に従って、それぞれの職務上の責任においてのみアクセスすることが許されています。個人データの開示先は以下に限定されています:
当社は、皆様の個人データを販売することはありません。この情報を開示する場合、当社は、状況に応じて関連する情報への移転を制限し、移転に関するすべての法的要件を遵守しています。可能な限り、当社は受領者に対し、この通知および適用される法律と同等のレベルの個人データの保護を維持するよう要求します。
皆様の個人データの収集に関する米国カリフォルニア州居住者向けの追加情報については、当社の「皆様のための米国カリフォルニア州プライバシーステートメント」を参照してください。
クックはグローバル企業として、データを安全な集中システムに保存し、世界各地に拠点を置くサービスプロバイダを利用しています。したがって、個人データは、米国および/または皆様の居住国以外の国に所在する、権限を与えられた限定された者に保存され、またはアクセスされる場合があります。クックは、以下の保護措置のいずれかを実施することにより、適用されるデータ保護法に従い、個人データの適切な保護水準の確保に努めるための適切な措置を講じています（データが処理または保存される場所にかかわりません）。
当社が個人データを欧州経済領域（EEA）または英国から移転する場合、当社は以下のセーフガードのいずれかを実施することにより、適切なレベルの保護を確保します。:
さらに、特定のクックグループ企業は、米国国務省の定めるとおり、以下のデータプライバシーフレームワークの1つまたは全部について認証を受けています。
クックは、収集した個人データへの不正または違法な開示またはアクセス、あるいは偶発的または違法な損失、破壊、改ざんまたは損傷を防止するために、適切な技術的、物理的、および管理的セキュリティ対策を導入しています。これらの措置は、処理に内在するリスクおよび保護されるべきデータの性質に応じた適切なレベルのセキュリティを確保することを目的としており、適用される法律および規制と整合性のある方法で適用されます。クックは、これらの対策を継続的に評価し、新たなセキュリティ脅威が判明した場合のリスクを最小化するのに役立てます。
居住地に応じて、および特定の例外事項がある場合はそれに従って、ユーザーは、個人データの修正（訂正）、アクセス、転送（データポータビリティ）、消去（削除）を要求する権利、または個人データの処理もしくは共有を拒否または制限する権利を有する場合があります。
データ対象者は、個人データに関する質問、適用される権利の行使、または当社による個人データの使用に対する異議申し立てについて、以下に示す各地域のクックに問い合わせることができます。プライバシー保護のため、当社は、個人データのコピーを取得するために、個人の身元を確認し、フォームに署名することを要求しています。データ対象者は、自分の個人データにアクセスする（またはその他の権利を行使する）ために手数料を支払う必要はありません。ただし、アクセスの要求が明らかに根拠がない、または過剰である場合、当社は妥当な手数料を請求することができます。また、そのような状況において、当社は要求の遵守を拒否することができます。
また、個人はデータ保護の問題について、いつでも関連する監督官庁に苦情を申し立てる権利を有します。しかし、クックは、皆様が関連機関に訴える前に、皆様の懸念に対処する機会をいただければと思いますので、まずは弊社にご連絡ください。
自身の権利行使について詳しくは、当社のプライバシーステートメントをご参照ください。皆様の個人データの収集に関する米国カリフォルニア州居住者向けの追加情報については、当社の「皆様のための米国カリフォルニア州プライバシーステートメント」を参照してください。
マーケティングコミュニケーション（メール追跡、ターゲティング広告、ウェブビーコン、クッキー、およびその他の分析技術を含みます）に関連して、当社は、皆様の個人データを収集する際に、所在地に応じて「オプトイン」または「オプトアウト」メカニズムを提供します。「オプトイン」メカニズムは、皆様が、当社からのマーケティングコミュニケーションの受信に同意することを、積極的に示す機会を皆様に提供するものです。皆様が積極的に「オプトイン」しない限り、当社は皆様に通信を送信することはありません。「オプトアウト」メカニズム（例えば、「配信停止」）は、当社がそのようなマーケティングコミュニケーションを送信することを望まないことを示す機会を皆様に提供し、皆様が「オプトアウト」する場合、当社は、管理業務またはカスタマーサービスのために不可欠なサービス関連の連絡を除き、マーケティングコミュニケーションの送信を停止します。オプトイン、オプトアウトのいずれを選択するかは皆様次第です。
マーケティングコミュニケーションズの受領に皆様が同意された場合でも、いつでもその同意を撤回することができます。同様に、皆様は、当社が皆様の個人データをどのように使用するかについて、皆様が以前に表明した設定を変更することができます。皆様の同意を撤回する場合、または当社のメーリングリストやマーケティングリストから削除する場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。
クックは、当社の合理的なビジネスニーズを満たすために、適用されるデータ保護法および規制に従って個人データを保持します。ただし、クレーム、訴訟、またはその他の規制上の調査の場合など、個人データがより長い期間必要とされる場合はその限りではありません。
データ保持期間を評価する際、当社は、情報の量、性質および機密性、個人データの不正使用または開示による損害の潜在的リスク、当社が個人データを処理する目的および他の手段によってその目的を達成できるかどうか、ならびに適用される法的要件を考慮します。
当社は、このプライバシーに関する通知をいつでも更新する権利を留保し、実質的な更新が行われた場合には、新しいプライバシーに関する通知を皆様に提供します。また、当社は、皆様の個人データの処理について、随時、他の方法で通知することがあります。
クックのプライバシーおよびセキュリティに関する実践や、皆様の権利の行使に関する情報について、詳しくはPrivacy@CookGroup.comをご参照ください。また、以下の連絡先にメールまたは手紙をお送りいただくこともできます。:
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